Obowiązek informacyjny

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO[1] jest Patronusec Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 29/8, wpisaną do rejestru przedsiębiorców – Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001039087, posiadającą NIP 7831881739,, z którą można się skontaktować pod adresem e-mail: hello@patronusec.com lub pocztą tradycyjną pod adresem ul. Święty Marcin 29/8 , 61-806 Poznań,

Kategorie danych osobowych i cele ich przetwarzania

W trakcie współpracy jak i po jej zakończeniu PATRONUSEC przetwarzać będzie dane osobowe w celach wskazanych niżej:

podmioty, których dotyczy przetwarzaniecel przetwarzaniarodzaje danych osobowych przetwarzanych przez Administratoraokres przetwarzania
osoby fizyczne – strony umów zawartych z Administratorem lub osoby reprezentujące podmioty, z którymi Administrator zawarł umowęzawarcie i wykonywanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, stanowiska, danych kontaktowych oraz w przypadku pełnomocników dane osobowe zawarte w treści pełnomocnictwa (np. numer dowodu osobistego, PESEL) a także dane identyfikacyjne (np. NIP, REGON), dane związane z wykonywanymi usługami.Dane związane z wykonanie umowy do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności związanych z przedawnieniem ewentualnych roszczeń, które mogą wynikać z zawartej umowy.  Dane zawarte w dokumentacji podatkowej lub księgowej Administratora będzie przechowywał do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych. 
ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
prowadzenie dokumentacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO)
obsługa księgowa, finansowa i administracyjna umowy (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO)
określenia osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, z którym PATRONUSEC zwiera umowę oraz zakresu umocowania,  
w celu zweryfikowania jakości świadczonych przez nas usług, jakości obsługi, Państwa zadowolenia, statystycznych jako naszego uzasadnianego interesu (art. 1 ust. 6 lit. f RODO);
kontaktu w związku z wykonywaniem umowy

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla zawarcia Umowy a po jej zawarciu jest niezbędne do zapewnienia realizacji powyższych celów, przy czym w razie odmowy podania danych osobowych, Administratorowi przysługuje prawo odmowy zawarcia Umowy.

 

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami przedmiotowych danych osobowych będą w szczególności, w stosownym przypadku, następujące grupy podmiotów:

  1. osoby upoważnione, w tym pracownicy lub współpracownicy Administratora, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
  2. podmioty przetwarzające, którym Administrator zleci określone czynności, np. firmom zajmującym się obsługą systemów informatycznych i teleinformatycznych, naszym doradcom lub podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi,
  3. serwisy www, na których Administrator będzie reklamować swoje usługi lub udostępniać materiały reklamowe.

 

Prawa przysługujące Zamawiającemu w związku z przetwarzaniem danych osobowych

W granicach określonych w art. 15-21 RODO w stosownym przypadku podmiotowi danych przysługują następujące prawa:

  1. dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia swoich danych,
  2. w sytuacjach, gdy Administrator przetwarza dane na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w każdym momencie, przy czym nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano na podstawie tej zgody wyrażonej przed jej cofnięciem,
  3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
  4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Dodatkowe informacje

Powyższe dane osobowe nie są przez Administratora profilowane.


[1] rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO)

To top