Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO[1] jest Patronusec Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 29/8, wpisaną do rejestru przedsiębiorców – Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001039087, posiadającą NIP 7831881739,, z którą można się skontaktować pod adresem e-mail: hello@patronusec.com lub pocztą tradycyjną pod adresem ul. Święty Marcin 29/8 , 61-806 Poznań,
Kategorie danych osobowych i cele ich przetwarzania
W trakcie współpracy jak i po jej zakończeniu PATRONUSEC przetwarzać będzie dane osobowe w celach wskazanych niżej:
podmioty, których dotyczy przetwarzanie | cel przetwarzania | rodzaje danych osobowych przetwarzanych przez Administratora | okres przetwarzania |
osoby fizyczne – strony umów zawartych z Administratorem lub osoby reprezentujące podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę | zawarcie i wykonywanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | Dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, stanowiska, danych kontaktowych oraz w przypadku pełnomocników dane osobowe zawarte w treści pełnomocnictwa (np. numer dowodu osobistego, PESEL) a także dane identyfikacyjne (np. NIP, REGON), dane związane z wykonywanymi usługami. | Dane związane z wykonanie umowy do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności związanych z przedawnieniem ewentualnych roszczeń, które mogą wynikać z zawartej umowy. Dane zawarte w dokumentacji podatkowej lub księgowej Administratora będzie przechowywał do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych. |
ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | |||
prowadzenie dokumentacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO) | |||
obsługa księgowa, finansowa i administracyjna umowy (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO) | |||
określenia osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, z którym PATRONUSEC zwiera umowę oraz zakresu umocowania, | |||
w celu zweryfikowania jakości świadczonych przez nas usług, jakości obsługi, Państwa zadowolenia, statystycznych jako naszego uzasadnianego interesu (art. 1 ust. 6 lit. f RODO); | |||
kontaktu w związku z wykonywaniem umowy |
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla zawarcia Umowy a po jej zawarciu jest niezbędne do zapewnienia realizacji powyższych celów, przy czym w razie odmowy podania danych osobowych, Administratorowi przysługuje prawo odmowy zawarcia Umowy.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami przedmiotowych danych osobowych będą w szczególności, w stosownym przypadku, następujące grupy podmiotów:
- osoby upoważnione, w tym pracownicy lub współpracownicy Administratora, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
- podmioty przetwarzające, którym Administrator zleci określone czynności, np. firmom zajmującym się obsługą systemów informatycznych i teleinformatycznych, naszym doradcom lub podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi,
- serwisy www, na których Administrator będzie reklamować swoje usługi lub udostępniać materiały reklamowe.
Prawa przysługujące Zamawiającemu w związku z przetwarzaniem danych osobowych
W granicach określonych w art. 15-21 RODO w stosownym przypadku podmiotowi danych przysługują następujące prawa:
- dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia swoich danych,
- w sytuacjach, gdy Administrator przetwarza dane na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w każdym momencie, przy czym nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano na podstawie tej zgody wyrażonej przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Dodatkowe informacje
Powyższe dane osobowe nie są przez Administratora profilowane.
[1] rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO)